VeriFactu 2026: lo que debes saber

Descubre qué es VeriFactu, el nuevo sistema de facturación obligatoria de Hacienda para pymes (2026) y autónomos (julio 2026).

El nuevo sistema de facturación VeriFactu, impulsado por la Agencia Tributaria, será obligatorio a partir de 2026. Su objetivo es garantizar facturas inalterables, verificables y trazables en tiempo real, reforzando el control fiscal y modernizando la gestión de pymes y autónomos.

¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?

VeriFactu es un sistema informático de facturación que obliga a las empresas y autónomos a emitir facturas a través de software certificado.

Cada factura quedará registrada, firmada digitalmente y asociada a un código QR que permitirá su verificación por la Agencia Tributaria.

Los programas compatibles deberán garantizar:

• Que las facturas no se alteren.
• Que se conserven de forma segura.
• Que puedan transmitirse a Hacienda de forma automática.

Fechas clave de implantación en pymes y autónomos

• 1 de enero de 2026: obligatorio para pymes y sociedades.

• 1 de julio de 2026: obligatorio para autónomos.

• Desde julio de 2025: solo podrán venderse programas de facturación que cumplan con VeriFactu.

A quién afecta la normativa VeriFactu

La norma afecta a:

• Todas las pymes y autónomos que emitan facturas mediante software de facturación.
• Empresas con sistemas ERP o programas de gestión que deberán adaptarse.

Excepciones: quienes facturan manualmente sin software o aquellos ya acogidos al sistema SII (Suministro Inmediato de Información).

Ventajas y retos del nuevo sistema

Ventajas:

• Más transparencia y seguridad.
• Automatización de procesos fiscales.
• Control inmediato por parte de Hacienda.

Retos:

• Costes de actualización de software.
• Formación y adaptación de procesos internos.
• Riesgo de sanciones si no se cumple con los requisitos en plazo.

Cómo preparar tu empresa o actividad para VeriFactu

1. Verifica si tu software actual se está adaptando a VeriFactu.
2. Contacta con tu proveedor para confirmar compatibilidad.
3. Haz pruebas piloto antes de la fecha límite.
4. Forma a tu equipo en el nuevo sistema.
5. Estate atento a posibles ayudas o subvenciones para digitalización.

Conclusión: la oportunidad de digitalización para pymes y autónomos

La llegada de VeriFactu no solo es una obligación fiscal, sino también una oportunidad para modernizar la gestión empresarial. Adaptarse a tiempo permitirá a pymes y autónomos trabajar con más seguridad, eficiencia y competitividad.

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